Apêndice 01 - Aspectos de gerenciamento do projeto

Este apêndice aborda os aspectos de gerenciamento do projeto "Aquamático", fornecendo informações essenciais sobre o planejamento, organização e execução do projeto. Inclui detalhes sobre o termo de abertura do projeto, a identificação dos stakeholders envolvidos, a organização da equipe e outras considerações importantes relacionadas à gestão do projeto.

Termo de abertura do projeto

Nesta seção, apresentamos o Termo de Abertura do Projeto, que fornece uma visão geral do projeto "Aquamático". Este documento descreve o título do projeto, sua descrição, justificativa, objetivos, responsabilidades do gerente de projeto e stakeholders envolvidos. Além disso, são detalhadas informações sobre o orçamento estimado, a lista de entregas do projeto e a estrutura organizacional da equipe responsável pela execução do projeto.

Título do projeto

Aquático: Aquario automatizado

Descrição do projeto

Este projeto consiste na automação de um aquário. O sistema ficará conectado por sensores de pH, temperatura e nível de água, além de ter uma luminária para controle de intensidade de iluminação e um alimentador automático. Também incluirá dois reservatórios dispostos, um para reposição de água e outro para remoção da água do aquário. Além disso, o projeto contará com uma aplicação móvel onde o usuário conseguirá controlar a alimentação dos peixes, a intensidade da iluminação e a troca parcial de água, este será realizado do dia 18/03/2024 a 15/07/2024.

Justificativa do projeto

Manter um aquário é uma atividade complexa, pois estamos lidando com um ambiente sensível a diversos parâmetros, como temperatura, amônia, nitrito e pH. No entanto, também pode ocorrer erros humanos, como o excesso de alimentação ou descartar mais água do que o necessário, o que pode desencadear desequilíbrios dentro do aquário.

Objetivo do projeto

O objetivo geral deste projeto é desenvolver um sistema de automação para um aquário. Os objetivos específicos incluem a coleta de dados como pH, temperatura e nível de água, fornecer um alimentador automático onde o usuário consiga programar a liberação de comida para os peixes, controlar a intensidade da iluminação do aquário e realizar a troca parcial de água de forma automática. Além disso, todas essas funcionalidades devem estar disponíveis através de uma aplicação móvel.

Responsabilidades e autoridades do gerente de projeto

O aluno Yan Andrade de Sena atua como Coordenador Geral no projeto, sendo responsável por liderar a equipe, garantir o cumprimento do escopo, prazos e orçamento, coordenar as atividades, minimizar os riscos e manter uma comunicação eficaz. Ele tem a autoridade para tomar decisões que impactam diretamente o projeto e representa a equipe perante os stakeholders.

Stakeholders

Nesta seção, identificamos e descrevemos os stakeholders envolvidos no projeto "Aquamático". Isso inclui os professores orientadores, cujo papel é supervisionar e orientar o projeto, oferecendo insights técnicos e estratégicos. Também destacamos os graduandos de engenharia, que formam a equipe executora responsável pela implementação das soluções propostas. Além disso, mencionamos os usuários finais, como os aquaristas e lojistas de aquarismo, cujo feedback é fundamental para validar e aprimorar continuamente o sistema.

Professores orientadores

Os professores orientadores têm um papel essencial na supervisão e orientação deste projeto. Sua contribuição inclui acompanhar o progresso, oferecer orientações técnicas, insights estratégicos e realizar avaliações críticas. Sua expertise é fundamental para garantir a qualidade e eficácia do sistema de automação do aquário, fornecendo uma orientação valiosa para a equipe.

Graduandos de engenharia

Os graduandos de engenharia formam a equipe executora deste projeto. Eles são responsáveis pela implementação das soluções propostas, desenvolvimento do sistema, integração dos componentes e garantia da funcionalidade adequada. Sua dedicação, habilidades técnicas e colaboração são elementos cruciais para alcançar com sucesso os objetivos e entregas deste projeto.

Usuários

Os usuários finais deste projeto são pessoas que têm o aquarismo como hobby ou até mesmo pessoas lojistas de aquarismo. A experiência e o feedback deles são essenciais para validar e aprimorar continuamente o sistema. A interação com os aquaristas é fundamental para assegurar que o sistema atenda às suas necessidades, otimize os recursos disponíveis e melhore a qualidade de vida dos peixes.

Orçamento estimativo

Esta seção destina-se a fornecer uma estimativa detalhada e fundamentada do orçamento geral do projeto, visando garantir uma gestão financeira eficaz ao longo do projeto,de forma a viabilizar sua realização.

Tabela 10 – Orçamento estimativo

Componente	Quantidade	Valor
ESP-32 wroon	1	45,56
Arduino Uno	1	50,00
Sensor de temperatura modelo DS18B20	1	20,61
Regulador de tensão modelo LM7805	10	60,00
Motor de passo modelo 28BYJ-48 e driver ULN2003	1	15,10
Sensor Ph - Módulo De Leitura Ph-4502c + Eletrodo Sonda Bnc	1	176,60
Sensor de nível modelo WSF1-E4	1	14,31
Luminária modelo DB-0008	1	40,00
Resistores 1O KΩ	15	0,75
Resistores 4,7 KΩ	5	1,25
Resistores 1 KΩ	10	0,50
Transistor modelo MOSFET-IRFZ44N	4	20,25
Transistor 2N 2222	4	2,00
Capacitores 1 uF	5	0,55
Diodos de proteção modelo 1N4007	5	0,50
Mini bomba de água submersível 3V-5V	2	23,32
Barra de pinos fêmea 40 pinos	3	6,00
Fita isolante Preta 5 Metros	1	3,60
Placa de Fenolite 10 x 15 Perfurada	1	30,00
Módulo relé 2 vias	1	22,00
Cantoneira Dobrada 25x25 e1,50 (mm) [3m]	2	31,12
Cantoneira Dobrada 22x22 e1,50 (mm) [3m]	1	11,35
Chapa ACM branco brilhoso 1220X5000MM 3MM	1	340,80
Selante Adesivo 400g	1	22,00
Parafuso Allen Metrico CIL 6 X 25	32	14,00
Dobradiça Gonzo	2	5,60
Cola de Madeira (250g)	1	13,50
Porca 1/4 (1 fio)	32	6,72
Arruela 6mm	20	3,60
Impressão 3D	20h	300,00
Mangueira p/ Gasolina 5 x 2,5 mm 3 metros	1	10,50
Puxador de Porta aço	1	11,35
Eletrodo Gerdau	0,5	12,00
Tintas Spray	1	26,00
Corte de Vidro	1	20,00

Desta forma, após uma análise dos requisitos e elementos do projeto Aquamatico, estima-se que o orçamento necessário para a sua realização completa seja de R$ 1.394,50 (mil trezentos e noventa e quatro reais e cinquenta centavos). Porém, após recalcularmos os custos e os componentes chegamos ao orçamento de R$ 1.361,44 (mil trezentos e sessenta e um e quarenta e quatro centavos).

Lista É / Não É

Esta seção apresenta uma lista detalhada de itens que o projeto "Aquamático" abrange e o que ele não abrange. Essa distinção é essencial para definir claramente o escopo do projeto e garantir um melhor foco durante a execução.

É

• Um sistema automatizado.
• Um sistema de monitoramento dos parâmetros da água.
• Um sistema de alimentação automática para os peixes.
• Um sistema de controle de iluminação.
• Um sistema de troca parcial de água automatizada.
• Um sistema de notificação em caso de emergências (Variação grande de temperatura, pH por exemplo).
• Um sistema de monitoramento remoto via aplicativo.
• Um sistema que monitora os níveis ideais de pH e temperatura da água.
• Um sistema que possibilita a programação de alimentação e troca parcial de água.

Não é

• Um tanque de água convencional sem nenhum sistema automatizado.
• Um aquário sem monitoramento de temperatura ou filtragem.
• Um simples recipiente de vidro sem nenhum dispositivo eletrônico.
• Um sistema que requer intervenção manual frequente para manutenção.
• Um conjunto de peixes sem qualquer monitoramento ou cuidado específico.
• Um aquário sem nenhum tipo de sensorização ou automação.
• Um sistema que não permite ajustes remotos ou programação de tarefas.
• Um tanque de água que não utiliza tecnologia para manter a qualidade da água.
• Um aquário que não fornece dados sobre a saúde dos peixes ou condições da água.
• Um sistema que não contribui para a sustentabilidade do ecossistema aquático.

Organização da equipe

A equipe do projeto "Aquamático" é composta por 15 membros, cada um desempenhando um papel crucial na execução do projeto. A organização da equipe segue o seguinte formato:

Figura 11 – Organização da equipe. Fonte: Autoria Própria, 2024.

Esta imagem representa a estrutura organizacional da equipe, delineando claramente os diferentes papéis e responsabilidades de cada membro. Essa organização é fundamental para garantir uma colaboração eficiente e um progresso do projeto.

Riscos

Nesta seção, identificamos e avaliamos os potenciais riscos que podem afetar o sucesso do projeto "Aquamático". É essencial estar ciente desses riscos e desenvolver estratégias de mitigação para minimizar seu impacto.

1. Riscos Técnicos

• Falha dos Componentes Eletrônicos: Componentes eletrônicos essenciais, como sensores de pH ou controladores, podem apresentar falhas durante o uso, comprometendo o funcionamento do sistema.

Mitigação: Realizar testes rigorosos de qualidade em todos os componentes antes da implementação. Manter um estoque de peças sobressalentes para substituição imediata em caso de falha.

• Interferência Eletromagnética (EMI): A presença de equipamentos eletrônicos próximos pode causar interferência nos sensores, afetando a precisão das medições.

Mitigação: Isolar eletronicamente os componentes críticos. Utilizar blindagens e filtros para minimizar a interferência.

2. Riscos de Cronograma

• Atraso na Entrega de Componentes: Atrasos na entrega de componentes essenciais podem impactar o cronograma do projeto, resultando em atrasos na conclusão.

Mitigação: Estabelecer uma comunicação eficaz com os fornecedores. Identificar fornecedores alternativos para componentes críticos. Incorporar folgas no cronograma para lidar com possíveis atrasos.

• Mão de Obra Insuficiente: A falta de pessoal qualificado ou indisponibilidade dos membros da equipe pode atrasar a conclusão das tarefas.

Mitigação: Identificar habilidades necessárias e garantir uma distribuição equitativa das tarefas. Treinar membros da equipe em áreas críticas. Contratar recursos adicionais, se necessário.

3. Riscos Financeiros

• Estouro do Orçamento: Aumento nos custos dos materiais, mão de obra ou imprevistos podem levar a um estouro do orçamento planejado.

Mitigação: Monitorar de perto os gastos e ajustar o orçamento conforme necessário. Priorizar despesas e identificar áreas para redução de custos, se necessário.

• Flutuações no Câmbio: Variações nas taxas de câmbio podem afetar o custo de componentes importados, aumentando os custos do projeto.

Mitigação: Realizar compras antecipadas de componentes quando possível. Utilizar hedge cambial para proteger contra flutuações adversas.

4. Riscos Operacionais

• Problemas de Compatibilidade: Incompatibilidade entre os diferentes subsistemas do projeto pode surgir durante a integração, causando problemas de funcionalidade.

Mitigação: Realizar testes de integração frequentes. Garantir uma comunicação eficaz entre as equipes responsáveis por diferentes subsistemas. Implementar protocolos de compatibilidade desde o início do projeto.

• Falha na Comunicação: Comunicação inadequada entre os membros da equipe pode levar a mal-entendidos, retrabalho e atrasos.

Mitigação: Estabelecer canais de comunicação claros e regulares. Realizar reuniões de acompanhamento periódicas. Utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos para rastrear o progresso e atribuir tarefas.

EAP (Estrutura Analítica de Projeto)

A EAP baseada na técnica de decomposição que se consegue dividir os principais produtos do projeto em nível de detalhe suficiente para auxiliar a equipe de gerenciamento do projeto na definição das atividades do projeto.

EAP Geral do Projeto

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) geral do projeto "Aquamático" foi desenvolvida para representar a hierarquia e o detalhamento de todas as entregas e atividades envolvidas no projeto. Ela organiza o escopo do projeto em partes menores e mais gerenciáveis, conhecidas como pacotes de trabalho, para que possam ser facilmente compreendidos e acompanhados pela equipe do projeto.

Figura 3 - EAP Geral do projeto. Fonte: Autoria Própria, 2024.

EAP - ELetrônica

A EAP para Eletrônica foi desenvolvida para representar a hierarquia e detalhamento de todas as entregas e atividades relacionadas ao subsistema de eletrônica do projeto "Aquamático". Ela organiza o escopo do projeto em partes menores e mais gerenciáveis, conhecidas como pacotes de trabalho, com o objetivo de facilitar a compreensão e o acompanhamento pela equipe do projeto.

Figura 4 – EAP - Eletrônica. Fonte: Autoria Propria.

EAP de Estruturas

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para Estruturas foi elaborada para representar a hierarquia e detalhamento de todas as entregas e atividades relacionadas ao subsistema de estruturas do projeto "Aquamático". Essa estrutura divide o escopo do projeto em partes menores e mais gerenciáveis, conhecidas como pacotes de trabalho, facilitando a compreensão e o acompanhamento pela equipe do projeto.

Figura 5 – EAP Estruturas. Fonte: Autoria Propria.

EAP de Energia

A EAP para Energia foi desenvolvida para representar a hierarquia e detalhamento de todas as entregas e atividades relacionadas ao subsistema de energia do projeto "Aquamático". Ela organiza o escopo do projeto em partes menores e mais gerenciáveis, conhecidas como pacotes de trabalho, para que possam ser facilmente compreendidos e acompanhados pela equipe do projeto.

Figura 6 – EAP de Energia. Fonte: Autoria Propria.

EAP De Software

A EAP de software foi desenvolvida com o objetivo de representar a hierarquia e o detalhamento de todas as entregas e atividades relacionadas ao subsistema de projeto de software do projeto "Aquamático". Essa estrutura organiza o escopo do projeto em partes menores e mais gerenciáveis, conhecidas como pacotes de trabalho, facilitando sua compreensão e acompanhamento pela equipe do projeto.

Figura 7 – EAP de Software. Fonte: Autoria Propria.

Definição de atividades e cronograma de execução

O cronograma de execução visa garantir uma execução eficiente e organizada, este estabelece as tarefas a serem realizadas e os prazos para sua conclusão e os responsáveis por cada etapa do processo. Neste contexto, o presente cronograma de atividades visa garantir a eficiência no processo de planejamento e execução do projeto.

Tabela 11 – Cronograma de atividades gerais do projeto

Atividades	Data de início	Data de entrega
PC1	20/03	10/05
Definição do projeto	22/03	27/03
Definição da equipe	27/03	27/03
Definição dos requisitos	27/03	03/04
Escrita do relatório	03/04	05/05
Entrega do PC1	20/03	10/05
Entrega do relatório	05/05	05/05
Apresentação do PC1	10/05	10/05
Compra de materiais	06/05	17/05
Construção do subsistema de estrutura	06/05	17/05
Testes do subsistema de estrutura	06/05	17/05
Construção do subsistema de eletrônica	06/05	27/05
Testes do subsistema de eletrônica	06/05	27/05
Construção do subsistema de energia	06/05	27/05
Testes do subsistema de energia	06/05	27/05
Construção do subsistema de software	06/05	27/05
Testes do subsistema de software	06/05	27/05
Integração dos subsistemas	27/05	07/06
Testes	27/05	07/06
Escrita do relatório	06/05	09/06
Entrega do relatório	09/06	09/06
Entrega do PC2	14/06	14/06
Ajustes finais do projeto	14/06	05/07
Entrega do PC3	05/07	05/07